30.หนังสือที่ให้เจ้าหน้าที่ปฏิบัติเร็วกว่าปกติเท่าที่จะทำได้ เป็นหนังสือประเภทใด
ก. ด่วนที่สุด ข. ด่วนมากที่สุด
ค. ด่วนมาก ง. ด่วน
ตอบ ง. ด่วน
หนังสือประเภทด่วน คือให้เจ้าหน้าที่ปฏิบัติให้เร็วกว่าปกติเท่าที่จะทำได้ (ข้อ
28.3 ระเบียบฯ งานสารบรรณ)
31.การระบุชั้นความเร็วนั้น กระทำอย่างไร
ก. พิมพ์ตัวอักษรสีน้ำเงิน, ขนาด 24 พ้อยท์
ข. พิมพ์ตัวอักษรสีแดง , ขนาด 24 พ้อยท์
ค. พิมพ์ตัวอักษรสีน้ำเงิน, ขนาด 32 พ้อยท์
ง. พิมพ์ตัวอักษรสีแดง, ขนาด 32 พ้อยท์
ตอบ ค. พิมพ์ตัวอักษรสีน้ำเงิน, ขนาด 32 พ้อยท์
ในการระบุชั้นความเร็วด้วยตัวอักษรสีแดงขนาดไม่เล็กกว่าตัวพิมพ์โป้ง 32 พอยท์
ให้เห็นได้ชัดจนหนังสือและบนซอง (ข้อ 28 ระเบียบฯ งานสารบรรณ)
32.ในกรณีที่ต้องการให้หนังสือส่งถึงมือผู้รับภายในเวลาที่กำหนดให้ระบุคำใดลงไป แล้วลงวัน/
เดือน/ปีและกำหนดเวลากำกับ
ก. ด่วนภายใน ข. ด่วนวันที่
ค. ด่วนกำหนด ง. ด่วนถึง
ตอบ ก. ด่วนภายใน
ในกรณีที่ต้องการให้หนังสือส่งถึงผู้รับภายในเวลาที่กำหนด ให้ระบุคำว่า ด่วน
ภายใน แล้วลงวันเดือน ปี และกำหนดเวลาที่ต้องการให้หนังสือนั้นไปถึงผู้รับกับให้
เจ้าหน้าที่ส่งถึงผู้รับซึ่งระบุบนหน้าซองภายในเวลาที่กำหนด (ข้อ 28 ระเบียบฯ งานสาร
บรรณ)
33.สำเนาหนังสือที่มีคำรับรองว่าสำเนาถูกต้อง ต้องให้เจ้าหน้าที่ตั้งแต่ระดับใดซึ่งเป็นเจ้าของเรื่อง
ลงลายมือชื่อรับรอง
ก. ระดับ 2 ข. ระดับ 3
ค. ระดับ 4 ง. ระดับ 5
ตอบ ก. ระดับ 2
สำเนาหนังสือให้มีคำรับรองว่า สำเนาถูกต้อง โดยให้เจ้าหน้าที่ตั้งแต่ระดับ 2 หรือ
เทียบเท่าขึ้นไป ซึ่งเป็นเจ้าของเรื่องลงลายมือชื่อรับรอง พร้อมทั้งลงชื่อตัวบรรจง และ
ตำแหน่งที่ชอบล่างของหนังสือ
34.ข้อใดกล่าวไม่ถูกต้อง
ก. หนังสือเวียนให้เพิ่มรหัสพยัญชนะ ว หน้าเลขทะเบียนหนังสือส่ง
ข. หนังสือต่างประเทศให้ใช้กระดาษตราครุฑ
ค. หนังสืออื่นๆ ที่มิใช่ภาษาอังกฤษให้ใช้กระดาษบันทึก
ง. สรรพนามที่ใช้ในหนังสือให้ใช้ตามฐานะแห่งความสัมพันธ์ระหว่างเจ้าของหนังสือและ
ผู้รับหนังสือ
ตอบ ค. หนังสืออื่นๆ ที่มิใช่ภาษาอังกฤษให้ใช้กระดาษบันทึก
หนังสือเวียน คือ หนังสือที่มีถึงผู้รับเป็นจำนวนมาก มีใจความอย่างเดียวกัน ให้
เพิ่มรหัสตัวพยัญชนะ ว หน้าเลขทะเบียนหนังสือส่ง
สรรพนามที่ใช้ในหนังสือ ให้ใช้ตามฐานะแห่งความสัมพันธ์ระหว่างเจ้าของหนังสือ
และผู้รับหนังสือตามภายผนวก 2
หนังสือภาษาต่างประเทศ ให้ใช้กระดาษตราครุฑ
(ข้อ 32-34 ระเบียบฯ งานสารบรรณ)
35.ข้อใดมิใช่การเก็บรักษาหนังสือ
ก. การเก็บระหว่างปฏิบัติ
ข. การเก็บเมื่อปฏิบัติเสร็จแล้ว
ค. การเก็บไว้เพื่อใช้ในการตรวจสอบ
ง. การเก็บเพื่อใช้ในการแก้ไข
แนวข้อสอบท้องถิ่น,แนวข้อสอบท้องถิ่นภาค ก พร้อมเฉลย,แนวข้อสอบท้องถิ่น ภาค ข
ตอบ ง. การเก็บเพื่อใช้ในการแก้ไข
การเก็บหนังสือแบ่งออกเป็น การเก็บระหว่างปฏิบัติ การเก็บเมื่อปฏิบัติเสร็จแล้ว
และการเก็บไว้เพื่อใช้ในการตรวจสอบ (ข้อ 52 ระเบียบฯ งานสารบรรณ)
36.ในการเก็บหนังสือระหว่างปฏิบัตินั้น ให้กำหนดวิธีการเก็บตามลักษณะใด
ก. ความเหมาสะสมตามประเภทงาน
ข. ความเหมาะสมตามขั้นตอนปฏิบัติงาน
ค. ความเหมาะสมตามความสะดวก
ง. ความเหมาะสมตามหน่วยงาน
ตอบ ข. ความเหมาะสมตามขั้นตอนปฏิบัติงาน
การเก็บระหว่างปฏิบัติ คือ การเก็บหนังสือที่ปฏิบัติยังไม่เสร็จให้อยู่ในความ
รับผิดชอบของเจ้าของเรื่องโดยให้กำหนดวิธีการเก็บให้เหมาะสมตามขั้นตอนของการ
ปฏิบัติงาน (ข้อ 53 ระเบียบฯ งานสารบรรณ)
37.อายุการเก็บหนังสือ โดยปกติมีระยะเวลาในการเก็บไม่น้อยกว่ากี่ปี
ก. 5 ปี ข. 7 ปี
ค. 10 ปี ง. 20 ปี
แนวข้อสอบท้องถิ่นภาค ก ระดับ 3,แนว ข้อสอบ ภาค ก ฟรี,แนวข้อสอบท้องถิ่น 2556,ชุมชนคนท้องถิ่น,แนวข้อสอบเทศบาล
ตอบ ค. 10 ปี
อายุการเก็บหนังสือ โดยปกติให้เก็บไว้ไม่น้อยกว่า 10 ปี (ข้อ 57 ระเบียบฯ งาน
สารบรรณ)
38.หนังสือเก็บรักษาเป็นความลับให้ปฏิบัติตามกฎหมายใด
ก. ระเบียบว่าด้วยการรักษาความปลอดภัยแห่งชาติ
ข. กฎหมายของกองจดหมายเหตุแห่งชาติ
ค. กฎหมายของกระทรวงการคลัง
ง. ระเบียบฯ ว่าด้วยการรักษาความลับของทางราชการ
ตอบ ก. ระเบียบว่าด้วยการรักษาความปลอดภัยแห่งชาติ
หนังสือที่ต้องสงวนเป็นความลับ ให้ปฏิบัติตามกฎหมายหรือระเบียบว่าด้วยการ
รักษาความปลอดภัยแห่งชาติ (ข้อ 57.1 ระเบียบฯ งานสารบรรณ)
39.หนังสือประเภทใดที่จะเก็บไว้เป็นหลักฐานทางราชการที่กองจดหมายเหตุแห่งชาติ กรม
ศิลปากร กำหนด
ก. หนังสือเกี่ยวกับประวัติศาสตร์
ข. สำนวนของศาล
ค. หลักฐานทางอรรถคดี
ง. หนังสือที่เป็นความลับ
ตอบ ก. หนังสือเกี่ยวกับประวัติศาสตร์
หนังสือที่เกี่ยวกับประวัติศาสตร์ ขนบธรรมเนียมจารีตประเพณี สถิติหลักฐานหรือ
เรื่องที่ต้องใช้สำหรับศึกษาค้นคว้า หรือหนังสืออื่นในลักษณะเดียวกัน ให้เก็บไว้เป็น
หลักฐานทางราชการตลอดไปหรือตามที่กองจดหมายเหตุแห่งชาติ กรมศิลปากร กำหนด
(ข้อ 57.3 ระเบียบฯ งานสารบรรณ)
40.หนังสือที่ได้ปฏิบัติงานเสร็จสิ้นแล้ว และเป็นคู่สำเนาที่มีต้นเรื่องจะค้นจากที่อื่นให้เก็บไว้ไม่
น้อยกว่ากี่ปี
ก. 3 ปี ข. 5 ปี
ค. 7 ปี ง. 9 ปี
ตอบ ข. 5 ปี
หนังสือที่ได้ปฏิบัติงานเสร็จสิ้นแล้ว และเป็นคู่สำเนาที่มีต้นเรื่องจะค้นได้จากที่อื่น
ให้เก็บไว้ไม่น้อยกว่า 5 ปี (ข้อ 57.4 ระเบียบฯ งานสารบรรณ)